Viết mô hình và cấu trúc

Mô hình 1: thông điệp thực tế ngắn gọn

Một thông điệp thực tế ngắn thường chỉ cần ba phần : mục đích mở đầu, thông tin chính và kỳ vọng kết thúc. Tính năng này áp dụng cho các lời mời, thay đổi lịch trình, câu hỏi về dịch vụ và khiếu nại ngắn gọn. Nếu người chấm thi hoặc người đọc không thể xác định nhanh ba chức năng đó, thông điệp sẽ có cảm giác không đầy đủ ngay cả khi từ vựng có thể chấp nhận được.

Trước khi viết, hãy lưu ý những gì người đọc phải biết và những gì người đọc phải làm tiếp theo. Sau đó xây dựng thứ tự câu xoay quanh mục đích đó thay vì xoay quanh từ vựng ngẫu nhiên mà bạn muốn đưa vào.

• Mục đích mở đầu : tại sao bạn viết hoặc trả lời.
• Thông tin chính : ngày tháng, địa điểm, chi tiết vấn đề hoặc yêu cầu thực tế.
• Kỳ vọng cuối cùng : xác nhận, giải pháp, phản hồi hoặc cảm ơn.

Mô hình 2: yêu cầu, khiếu nại hoặc khuyến nghị chính thức

Viết chính thức yêu cầu một đăng ký ổn định hơn và tiến triển rõ ràng hơn. Khung hữu ích là : mở đầu theo ngữ cảnh, trình bày chính xác vấn đề, chi tiết hỗ trợ hoặc biện minh, sau đó yêu cầu hành động hoặc đề xuất. Mô hình này hoạt động cho các khiếu nại B1 và B2, thư chính thức và ghi chú chuyên môn cần kết quả thực tế rõ ràng.

Sai lầm chính ở giai đoạn này thường không phải là ngữ pháp mà là sự thiếu ổn định trong giọng điệu. Nếu bạn bắt đầu một cách chính thức, hãy giữ mức độ kiểm soát như nhau ở phần giữa và phần cuối. Tránh nhảy giữa cách diễn đạt thông thường và chính thức trong cùng một nhiệm vụ ngắn.

• Mở đầu theo ngữ cảnh : bạn đang đề cập đến tình huống hoặc tài liệu nào.
• Phát triển : các sự kiện, lý do hoặc bằng chứng biện minh cho yêu cầu.
• Kết luận : yêu cầu giải pháp, khuyến nghị hoặc bước tiếp theo.

Mô hình 3: quy trình viết tiểu luận, tổng hợp và sửa đổi

Viết dài hơn ở B2, C1 và C2 vẫn được hưởng lợi từ khung hiển thị. Xây dựng phần giới thiệu xoay quanh vấn đề và hướng đi của văn bản, phần thân bài xoay quanh hai hoặc ba chuyển động có tổ chức và phần kết luận xoay quanh câu trả lời hoặc cách diễn giải mà bạn muốn người đọc ghi nhớ. Đối với các nhiệm vụ tổng hợp, hãy sắp xếp theo chủ đề thay vì theo thứ tự nguồn.

Việc sửa đổi cũng phải tuân theo một mệnh lệnh. Trước tiên hãy kiểm tra tính mạch lạc, sau đó là phạm vi nhiệm vụ, sau đó đăng ký, sau đó là ngữ pháp và cuối cùng là độ chính xác của từ ngữ. Nếu bạn cố gắng ôn lại mọi thứ cùng một lúc, bạn sẽ thường đánh bóng những câu còn đặt sai chỗ.

• Lập kế hoạch trước khi soạn thảo : vấn đề, diễn biến, kết luận.
• Để tổng hợp : tập hợp lại các ý tưởng theo chủ đề và mối quan hệ, không phải theo trình tự tài liệu.
• Sửa đổi theo từng bước : cấu trúc, phạm vi nhiệm vụ, đăng ký, ngữ pháp, sau đó là độ chính xác.

Sử dụng các mô hình để lập kế hoạch và sửa đổi, không sao chép

Một mô hình viết sẽ giúp bạn nhanh hơn và trung thực hơn chứ không phải máy móc hơn. Trước khi soạn thảo, hãy chọn mô hình phù hợp với nhiệm vụ. Sau khi bạn soạn thảo, hãy quay lại mô hình tương tự và hỏi xem mỗi đoạn văn có còn thực hiện công việc mà nó phải thực hiện hay không.

Điều này biến trang này thành một tài liệu tham khảo hữu ích thay vì một bảo tàng văn bản mẫu. Bạn có thể so sánh phần mở đầu của chính mình với mô hình, kiểm tra xem phần kết luận của bạn có thực sự đáp ứng được nhiệm vụ hay không và phát hiện ra đoạn văn nào tồn tại chỉ vì bạn tiếp tục viết sau khi nội dung hữu ích đã hoàn thành.

• Sử dụng mô hình để lập kế hoạch chức năng của từng đoạn văn trước khi điền ngôn ngữ vào đó.
• Trong quá trình sửa đổi, hãy cắt bỏ bất kỳ đoạn nào không còn phục vụ mục tiêu giao tiếp ban đầu.
• Hãy quay lại các bài học được liên kết bên dưới khi bạn muốn có hướng dẫn để quay lại cấu trúc viết tương tự.

Cách sử dụng trang này

Trước khi soạn thảo, hãy hỏi xem đây thực sự là loại tài liệu gì : thông điệp thực tế, lời phàn nàn, khuyến nghị, đoạn tranh luận, bản ghi nhớ, bản tổng hợp hoặc ghi chú chuyên môn. Mỗi thể loại mang một hệ quả khác nhau về cấu trúc. Một lời phàn nàn ngắn gọn cần một kết quả có thể yêu cầu được. Một tổng hợp cần logic nhóm. Một bản ghi nhớ cần khả năng hiển thị quyết định.

Câu hỏi này quan trọng vì nhiều văn bản yếu kém sẽ thất bại trước khi ngữ pháp được đưa vào sử dụng. Người học đã sử dụng cấu trúc sai cho thể loại này. Do đó, bàn viết sẽ giúp bạn ghép mô hình với nhiệm vụ trước khi viết câu đầu tiên.

Cách sử dụng trang này : mở mô hình và cấu trúc viết bên cạnh một bài học trực tiếp trong cùng ngày, mượn một dòng hoặc cấu trúc từ bài học đó và kiểm tra trang này với một bài tập viết hoặc nói thực tế thay vì chỉ coi đó là lý thuyết.

• Tin nhắn hoặc khiếu nại : mục đích, thông tin chính, câu trả lời dự kiến.
• Lập luận hoặc khuyến nghị: yêu cầu, hỗ trợ, hậu quả.
• Tổng hợp hoặc ghi nhớ: bằng chứng được nhóm lại, hàm ý được xếp hạng, dòng quyết định cuối cùng.
• Sử dụng trang có một bài học, một đầu ra ngắn và một vòng ôn tập nhanh.